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打印复印安全管理解決方案

伊时代文档打印复印安全管理系统是集打印/复印计费、成本控制和信息安全保障于一体的WEB化全方位文档管理解決方案。通过对打印、复印行为进行监视和控制相结合的方式,完整且真实的记录打印、复印信息,并提供丰富的Web日志和报表,让管理者对打印、复印资源进行有效察看和管控,并结合用户打印配额管理,达到降低打印成本的效果;独特的打印/复印内容监控、审核以及刷卡取纸等功能,更加杜绝打印泄密的有效保障!
 

4.1.文件輸出控制管理

  在文件輸出設備上(打印機、多功能一體機等)加裝用戶刷卡控制終端,通過硬件接口將設備鎖定,從而對設備的打印、複印環節進行安全控制,增加身份識別和權限認證的功能,只有通過身份認證的人員才能對設備進行解鎖,從而保證設備不會被隨意使用。
 

4.2.文件輸出監控管理

  此功能可審計使用者打印內容的信息。當使用者進行打印操作時,系統會記錄使用者在什麽時候打印了什麽文件,且打印的內容可以以圖片方式備份至指定的服務器,通過該管理方式,可以對出現文件輸出泄密的行爲進行審計記錄,從而爲泄密事件提供追溯的依據。

4.3.成本統計和分攤

  可詳細統計每個人的複印打印輸出印量,可以通過柱形圖/餅狀圖/詳細列表等方式,直觀的顯示任一時間段內,輸出設備的使用負荷排名、組作業輸出排名、個人作業輸出排名等。從而根據機器負荷,做好合理的資源分配及定期的維護工作;根據報表,可合理制訂公司各部門的預算並合理分配資金,使預算的制訂和使用更清晰更便捷。

標簽:雲安全(26)數據防抵賴(39)數據庫安全(55)數據防泄密(23)

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